♠♠ASISTENCIA EN ORGANIZACION DE ARCHIVOS♠♠

TECNOLOGIA:

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

¿QUE ES?

Es la organización técnica de las organizaciones oficiales enviadas y recibidas en las entradas públicas o privadas que presentan los servicios públicos.

¿PARA QUÉ SIRVE?

Para producir documentos y mantener los archivos organizados y tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente para facilitar el buen servicio hacia los clientes.

¿CÓMO SE USA?

Se usa clasificando y ordenando los documentos de acuerdo a su clasificación para que el cliente tenga una rápida y oportuna respuesta a su necesidad.

PRESENTACIÓN

Su presentación se hace por medio de cartas, memorandos, sobres, actas,  imágenes, mensajes electrónicos, hojas de vida etc.

BENEFICIOS

 Llevar un orden en la documentación de la empresa para así poder generar la mejor productividad en el menor tiempo posible en la búsqueda de archivos y así facilitar un buen servicio a los clientes

RECOMENDACIONES

Ø Realizar el trámite de documentación en diferentes dependencias

Ø Que haya un excelente manejo en el archivo

Ø Que sea estratégico y claro en  lo que se ejerce